Unternehmen
Vertriebspartnerverwaltung
Die persönlichen Daten, Finanzdaten (verschiedene Konten für Bankabbuchung oder Provisionsüberweisungen), Liefersperren, Provisionssperren, Steuersituation und vieles mehr hinterlegen Sie hier.
Hier wird auch die Eingliederung in die Struktur definiert. Natürlich ohne Begrenzung von Breiten oder Tiefen.
Auftragsbearbeitung und Fakturierung
In der Auftragsbearbeitung werden Aufträge und Bestellungen erfasst. Die kundenspezifischen Daten werden aus den Stammdaten übernommen.
Während der Erfassung kann der Auftragsbearbeiter bei jedem Artikel gezielt Text- und Preisänderungen vornehmen. Auch lässt sich so z.B. ein einzelner Artikel, der besonders billig verkauft werden soll, aus der Provisionsabrechnung ausklammern. Dies jedoch nur dann, wenn Sie ihm zuvor das entsprechende Benutzerrecht eingeräumt haben.
Sie können bei den Vertriebspartnern eine Liefersperre hinterlegen. Solange diese aktiv ist, kann kein Auftrag für diesen Vertriebspartner bearbeitet werden.
Artikelverwaltung
Definition
Zu jedem Artikel werden Informationen wie Produktgruppenzugehörigkeit, Gewicht, Zolltarifnummer, Herstellerland und Steuergruppe hinterlegt.
Auch ob bei einem Artikel ein Lagerbestand geprüft werden soll, wird hier hinterlegt.
Preismodelle
Andere Anbieter geben Ihnen die Möglichkeit, beliebig viele Preise pro Artikel anzulegen und zu bestimmen, welcher Artikel in welchem Land was kostet. Sehr flexibel, wenn Sie das brauchen, sehr pflegeintensiv, falls nicht.
Das geht bei uns natürlich auch. Aber es geht auch eleganter: In UPLINE definieren Sie verschiedene Preismodelle (z.B. „EUR Westeuropa“, „EUR Skandinavien“, „CHF Schweiz/Liechtenstein“, etc.).
Ihr Vorteil: Die Preispflege ist wesentlich einfacher!
Und Sie können je Preismodell hinterlegen, ob Sie mit einem Bruttopreis- oder Nettopreismodell rechnen wollen.
Zusammen mit den Preisen werden auch die provisions- und qualifikationsrelevanten Werte wie Punkte oder Bonuspunkte erfasst.
Mehrwertsteuer
Die Umsatzsteuer wird in UPLINE® anhand des Artikelstamms, des Lagerlandes (=Quelle) und des Lieferlandes (=Ziel) ermittelt.
Andere Steuersysteme können nahtlos integriert werden. Auch das hochkomplexe Amerikanische Sales-Tax-System, in dem die Steuerberechnung die exakte Adresse des Empfängers berücksichtigen muss.
Währungsverwaltung
Der Euro hat manches einfacher gemacht. Aber selbst in Europa arbeiten wir mit unterschiedlichen Währungen, wie in England oder in der Schweiz. UPLINE® unterstützt jede beliebige Dezimalwährung.
Einmal täglich werden vollautomatisch die derzeit 34 Referenzkurse zum Euro von der Europäischen Zentralbank eingelesen.
So gelingen faire Provisionsabrechnungen auch bei währungsübergreifend tätigen Vertriebspartnern.
Sprachverwaltung
UPLINE® kennt beliebig viele Sprachen. Nicht 3, 6 oder 9. Deutsch, Englisch, Thai, Chinesisch, hebräisch oder Japanisch. Da UPLINE® vollständig Unicode-fähig ist, können Sie auch in Märkten mit exotischen Zeichensätzen oder anderer Schreibrichtung (rechts nach links) mit Ihren Partnern in deren Sprache kommunizieren.
Die Sprachunabhängigkeit zieht sich durch alle Komponenten von UPLINE. Sie beginnt bei der Bezeichnung der Ränge der Vertriebspartner, geht über die Korrespondenz und endet noch nicht bei der Website!
Auch Artikelbezeichnungen und Beschreibungen können Sie in beliebig vielen Sprachen erfassen. Müssen Sie aber nicht. Alle Elemente in UPLINE®, die die Mehrsprachigkeit unterstützen, arbeiten mit einer „Standardbezeichnung“ und beliebig vielen Sprachvarianten. So werden Sie in Ihrer Expansion administrativ nicht gebremst, aber bei Bedarf voll unterstützt.
Lagerverwaltung
In UPLINE® verwalten Sie beliebig viele Läger. Jedes Lager wird einer Niederlassung zugewiesen und in Räume, Reihen, Regale und Fächer untergliedert.
Alle Lagerbewegungen werden einzeln protokolliert und Sie können somit den Warenbestand jedes Artikels exakt nachvollziehen.
Der Erweiterbarkeit, z.B. mit mobilen Barcodescannern für die permanente Bestandskontrolle, Stichprobeninventur oder auch die einfache Bearbeitung eines normalen Lagerauftrages sind keine Grenzen gesetzt. Gerne zeigen wir Ihnen auf Basis von UPLINE® ausgefeilte Installationen.
Statistiken
Sie brauchen Kennzahlen zur Entwicklung Ihres Unternehmens? Blitzschnell? Als Grafik? Oder es geht nur um die Verkaufsentwicklung eines einzelnen Artikels oder einer Artikelgruppe?
Sollten die vorhandenen Statistiken nicht reichen, erstellen wir Ihnen eine zusätzliche. Schnell und unkompliziert. Während unserer Erweiterungsarbeiten geht Ihr Betrieb ungestört weiter. Häufig müssen Sie UPLINE® noch nicht einmal beenden und können die neue Funktion sofort nutzen, wenn wir Ihnen die Freischaltung der Statistik mitgeteilt haben.
Daueraufträge und Abonnements
Verwalten Sie in UPLINE® auch Ihre Abonnements und Daueraufträge. Am besten in Kombination mit einer Erweiterung im Partnerbereich der Website. Die Abonnements werden nahtlos in die Versandabwicklung mit eingesteuert, ganz nach Ihren Vorgaben.
Ausdruck und Druckvorschau
UPLINE® unterscheidet zwischen Listen und Dokumenten. Listen sind z.B. Vertriebspartnerlisten oder Statistiken, die meist für Ihren internen Bedarf benötigt werden. Sie können alle Listen mit Vorschau drucken.
Dokumente werden vom UPLINE®-Server grundsätzlich als PDF erstellt. Vertragsunterlagen wie Rechnungen werden nur einmal erstellt und dann gespeichert. So stellen wir sicher, dass Sie bei jedem Ausdruck identische Ergebnisse erzielen, auch wenn sich z.B. das Rechnungsformular in der Zwischenzeit geändert hat. Natürlich lässt sich auch eine qualifizierte Signatur in diesen Prozess integrieren.
Das Definieren einzelner Drucker erlaubt es, bestimmte Dokumente immer auf bestimmen Druckern oder Druckerpools auszudrucken. Aber das sind wirklich Details.
Dokumentvorlagen
Alle Dokumentvorlagen in UPLINE® sind völlig frei gestaltbar. Andere Anbieter lassen Sie Ihr Logo frei positionieren und die Adressdaten für die Absenderzeile frei eingeben. In UPLINE® erhalten Sie eine Dokumentvorlage, wie Sie zu Ihrem Geschäftsmodell passt.
Sie können UPLINE® mit nur einer Rechnungsvorlage betreiben. Oder aber mit verschiedenen Vorlagen je Niederlassung, Kundensprache, Empfängerregion, etc.
Buchhaltungsschnittstellen
Alle buchhaltungsrelevanten Daten aus UPLINE® werden per Schnittstelle an Ihre Buchhaltung übergeben. Nicht nur die Rechnungsdaten, sondern auch Provisionszahlungen oder Fremdwährungskurse.
Niederlassungen
Jetzt wird es eigentlich erst interessant und UPLINE® kann seine Leistung voll ausspielen! Niederlassungen können rechtlich eigenständige, sogar konkurrierende, Organisationen sein oder einfach nur Zweigstellen.
Braucht die Niederlassung z.B. einen eigenen Nummernkreis für die Rechnungserstellung, so kann UPLINE® dies leisten. Oder auch die völlige Trennung der Datenbestände, eine Situation in der dennoch übergreifende Qualifikationen und Provisionen ermittelt werden sollen.
Spätestens hier sind die Flexibilität einer Software und die Kompetenz des Entwicklerteams von entscheidender Bedeutung! Wenn Sie mit Ihrem Unternehmen an dieser Stelle angelangt sind und nun auf eine andere Software wechseln müssen, dann stehen Sie vor einer großen Hürde. Die Software muss sich Ihrem Unternehmen unterordnen können, nicht umgekehrt!
Internationale Provisionsabrechnungen
sind eine Herausforderung, die wir gerne meistern. So gibt es verschiedene Währungskurse, eigenständige Niederlassungen, vielleicht sogar unterschiedliche Marketingpläne. Natürlich müssen die Provisionsabrechnungen nach dem jeweils gültigen Steuerrecht erstellt werden. Das gelingt nur in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Steuerberatern fehlerfrei.
Zwischen eigenständigen Niederlassungen gibt es Provisionstransfers, wenn die Vertriebspartner grenzübergreifen arbeiten. Diese werden in UPLINE® zuverlässig ermittelt.
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